FAQ
Questions fréquentes
Admission, diplômes, horaires, frais, mémoires : les réponses aux questions que l’on nous pose le plus souvent.
Admission et inscription
Quand puis-je déposer ma candidature ?
Les dossiers sont étudiés au fil de l’eau, tout au long de l’année. L’année académique s’organise autour de deux sessions : Harmattan (enseignements d’octobre à janvier/février) et Mousson (avril/mai à juillet/août). Plus vous déposez tôt, plus vous avez de chances d’obtenir la filière et l’horaire souhaités.
Combien coûte l'étude de mon dossier ?
Les frais d’étude du dossier s’élèvent à 10 000 FCFA. Ils sont réglés au moment du dépôt de la candidature et ne sont pas remboursables.
Où retire-t-on la fiche de demande d'inscription ?
Au secrétariat général de l’université, au Bâtiment Lavandier, quartier Agblépédo, derrière l’Orabank de GTA. Vous pouvez aussi nous appeler au +228 93 06 28 67 ou écrire à contact@aua-universities.org pour convenir d’un rendez-vous.
Puis-je m'inscrire directement en Licence 3 ou en Master ?
Oui, sous conditions. L’admission en Master suppose une Licence ou un diplôme équivalent, une appréciation d’au moins « Assez bien » (moyenne ≥ 12/20) et la réussite à un test de sélection organisé par une commission ad hoc. Pour le programme anglais, les titulaires d’un OND, d’un HND ou d’un diplôme professionnel reconnu peuvent entrer en direct entry ou en conversion.
Mon dossier peut-il être refusé ?
Oui. La Direction générale se réserve le droit de rejeter tout dossier comportant une pièce inexacte ou falsifiée. C’est une règle appliquée sans exception.
Diplômes et reconnaissance
Vos diplômes sont-ils reconnus ?
Oui. L’AIA / EFL est agréé par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche du Togo — Agrément N°2019/037/MESR/SG/DES. Les diplômes de BTS, Licence et Master du parcours français sont reconnus par l’État togolais et par le CAMES. Le programme anglais, mené avec l’ISDMAS, délivre un double diplôme reconnu par les États nigérian et togolais ainsi que par le CAMES.
Quels diplômes délivrez-vous ?
Parcours français : BTS (Bac+2), Licence professionnelle (Bac+3, 180 crédits) et Master (Bac+5, 120 crédits). Programme anglais : DIPLOMA, B.Sc et M.Sc, avec des durées de 6 semestres (Bachelor), 4 semestres (direct entry), 2 semestres (conversion) et 3 semestres (Master).
Puis-je passer les concours de la fonction publique avec vos diplômes ?
Oui. Nos parcours sont d’ailleurs pensés pour cela : ils sont construits à partir des profils de postes recherchés dans l’administration et les organisations internationales — économiste national, statisticien, chargé de suivi-évaluation, planificateur stratégique, gestionnaire de programme.
Organisation des études
Puis-je étudier en travaillant ?
C’est précisément la vocation des cours du soir : de 18h à 22h du lundi au vendredi, et le samedi de 8h à 16h. Les étudiants en Master peuvent également suivre les cours à distance, avec des modules fournis par l’AIA et un déplacement sur le campus limité aux examens de fin de semestre.
Combien d'heures d'absence puis-je cumuler ?
Le cumul des heures d’absence ne doit pas dépasser 30 heures. Au-delà, l’étudiant peut se voir refuser l’accès aux devoirs, compositions et examens. Toute absence pour maladie doit être signalée sous 24 heures et justifiée par un certificat médical au-delà de 48 heures.
Comment fonctionne le système de crédits ?
Un crédit représente au minimum 20 heures de charge de travail : au moins 12 heures d’enseignement présentiel et au moins 8 heures de travail personnel. Une unité d’enseignement est validée à partir de 12/20 ; la note est alors capitalisée définitivement.
Quand ont lieu les examens ?
Deux sessions par an : Harmattan (janvier-février) et Mousson (juin-juillet). Les examens se tiennent deux semaines après la fin des enseignements de chaque session. La police d’examen est affichée environ une semaine avant le début des épreuves.
Que puis-je apporter en salle d'examen ?
Uniquement les tables statistiques de la faculté, les plans comptables en vigueur dans le système enseigné et une calculatrice non programmable. Sacs, téléphones, cartables et documents sont interdits. Il faut être en salle 15 minutes avant le début de l’épreuve et présenter sa carte d’étudiant en cours de validité ainsi que le reçu d’inscription pédagogique.
Puis-je contester une note ?
Oui. Toute demande de vérification ou de signalement d’omission de note doit être formulée dans les 72 heures ouvrables suivant la date d’affichage des résultats, auprès du service des examens.
Puis-je redoubler ?
Un seul redoublement est autorisé sur l’ensemble de la scolarité, sauf en cas d’implication dans une tricherie. Une moyenne inférieure à 9/20 au premier semestre entraîne l’exclusion. Tout étudiant autorisé à redoubler doit effectivement suivre les cours avant de se présenter à l’examen de fin de formation.
Mémoire et fin de cycle
Qui peut soutenir un mémoire ?
Les étudiants ayant obtenu en deuxième année une moyenne supérieure ou égale à 13/20. Le projet se déroule en entreprise ou au sein de l’école, sous la conduite d’un directeur de mémoire.
Comment se déroule la soutenance ?
Devant un jury de trois membres : un président enseignant, un membre neutre professionnel et un rapporteur. La note combine le rapport écrit et la présentation orale ; elle entre pour un tiers dans la moyenne de deuxième année. Une note inférieure à 12/20 est éliminatoire.
Mon mémoire sera-t-il publié en ligne ?
Seulement avec votre accord écrit et après validation du département. Vous pouvez choisir de faire référencer votre mémoire (titre, auteur, résumé) sans diffuser le PDF intégral, notamment s’il contient des données confidentielles. Rendez-vous sur la page Mémoires & Recherche pour le dépôt.
Frais et documents
Quels sont les frais de scolarité ?
Ils varient selon le cycle et le mode d’enseignement. Ils sont maintenus à un niveau accessible et peuvent être réglés de façon échelonnée. Contactez la comptabilité ou le secrétariat général pour obtenir la grille de l’année en cours.
Suis-je remboursé en cas d'exclusion ?
Non. L’article 32 du règlement intérieur est explicite : tout étudiant exclu ne peut en aucun cas prétendre au remboursement des frais de formation.
Quels documents l'université peut-elle me délivrer ?
Lettre de recommandation, lettre de recommandation pour un stage, relevé de notes et diplôme. L’étudiant ayant validé toutes les UE requises pour un grade bénéficie gratuitement d’un relevé de notes sur simple demande.
Vous ne trouvez pas votre réponse ?
Écrivez-nous ou passez au secrétariat : nous répondons à toutes les questions, même celles qui n’ont pas leur place dans une FAQ.
Nous rendre visite
Bâtiment Lavandier, Quartier Agblépédo, derrière l'Orabank de GTA, Lomé – Togo
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Bureau : +228 93 06 28 67
WhatsApp : +228 98 33 41 57
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Du lundi au samedi, 7h30 – 18h00
Nous écrire
contact@aua-universities.org
Réponse sous 48 h ouvrées
